宴会席次表作成ツール

宴会席次表作成ツールの使い方と仕組み

会社の忘年会・新年会、結婚披露宴、法事、敬老会など、円卓を使う宴会の席次表をブラウザだけで作れる無料ツールです。卓（テーブル）の配置とステージの位置を画面上で決め、ゲストを席へドラッグするだけで、そのまま印刷できる席次表・卓ごとの名簿・氏名索引の3点セットが完成します。Excel や Word で図形を並べて作る手間はかかりません。

使い方（ステップ解説）

1. 宴会情報を入力：右側の「宴会情報」に宴会名と日付を入力します。ここで入力した内容は画面上部と印刷物の見出しに表示されます。
2. 卓とステージを配置：「＋ 卓を追加」で卓を増やし、「1列の卓数」で並び方を決めます。卓の中央をドラッグすると好きな位置へ移動でき、別の卓に重ねると入れ替わります。ステージは上下左右にドラッグすると、会場全体がその向きに回転します。
3. 卓の設定：卓の中央をクリックすると、卓名（例：来賓卓・親族卓）、席数（2〜16席）、主賓卓の指定を変更できます。
4. 名簿を読み込む：「Excel / PDF 読込」で名簿ファイル（Excel・CSV・文字を選択できる PDF）を選ぶか、「名簿を貼付」に Excel の列をそのままコピー＆ペーストします。卓番・席番が書かれていればその席に、空欄なら空いている席へ順に配置されます。
5. 席を調整：ゲストを別の席へドラッグすると移動、座っている人に重ねると入れ替えです。スマホやタブレットでは「人をタップ → 席をタップ」で移動できます。検索欄に氏名を入れると、その人の席が緑色で表示されます。
6. 印刷・PDF 出力：「印刷 / PDF 出力」を押すと、A4 横で「会場の席次図」「卓ごとの名簿」「氏名索引（席の早見表）」の3ページを印刷できます。印刷先で「PDF に保存」を選べば PDF になります。

Excel・PDF 名簿の書き方

• 1行目に「氏名・グループ・卓番・席番・備考」などの見出しを入れてください。「名前」「所属」「テーブル」「メモ」などの表記でも自動で判別します。
• 卓番は「1」「1番」「1番卓」「第1卓」「一番卓」のどれでも同じ卓として扱います。「主賓卓」「メイン」と書くと主賓卓に設定した卓へ入ります。
• 席番を空欄にすると、その卓の空いている席へ順番に入ります。卓番も空欄なら1卓目から空席へ、「未定」と書くと未配席のまま残ります。
• 同じ卓の人をまとめて書き、卓番を最初の行だけに記入（またはセル結合）した名簿もそのまま読み込めます。
• 読み込んだファイルに含まれる卓だけが上書きされ、それ以外の卓はそのまま残ります。卓ごと・部署ごとに分けた名簿を何回かに分けて読み込めます（同じ氏名は新しいファイルの内容に更新）。
• 卓の人数が席数より多いときは、その卓の席数を自動で増やします（最大16席）。同じ名前の人が複数いる場合はオレンジの点線で表示され、右側の「同じ名前の人」から席を確認できます。
• 「山田 太郎（車椅子）」のように氏名の後ろの括弧書きは、自動で備考欄に移ります。
• PDF は、表形式の名簿や「1番卓」などの見出しの下に氏名が並んだ名簿、このツールで印刷した PDF を読み込めます。スキャンした画像の PDF は読み込めません。
• 「Excel 出力」で現在の席次を同じ形式の .xlsx に書き出せるので、名簿のひな形としても使えます。

席次（上座・下座）の基本マナー

• 上座はステージ・高砂に近い卓：一般的に、ステージ（メインテーブル）に近く、出入口から遠い卓ほど上座です。主賓・来賓はステージ正面の卓に配置します。
• 招待する側は下座へ：会社の宴会なら幹事や若手社員、結婚披露宴なら新郎新婦の家族・親族は、出入口に近い末席に座るのが基本です。
• 同じ卓は面識のある人どうしで：グループ（部署・関係）ごとに色分けされるので、知り合いが同じ卓にまとまっているか一目で確認できます。
• 「4」の卓番号を避ける：「死」を連想させる 4 は、披露宴や祝いの席では卓番号に使わないことが多くあります。「4を含む番号を使わない」にチェックすると 4・14・24 番などを自動で飛ばします。
• 配慮が必要なゲスト：車椅子の方、小さなお子様連れ、途中退席の予定がある方は、出入口やトイレに近い席が安心です。備考欄にメモしておくと席に赤い印が付きます。

こんな場面で使えます

よくある質問